Diagnóstico Kommo · Onboarding

Avaliação
Casa Flor

Diagnóstico completo da conta Kommo — pontos críticos, oportunidades de melhoria e recomendações de implementação.

Consultor
Lucas Dias
Cliente
Casa Flor
Tipo
Diagnóstico + Implementação
Role para ver o diagnóstico

Perfil do cliente

Casa Flor

Empresa com ciclo comercial longo — tickets fechados em 3 a 6 meses. Com 5 usuários no Kommo e processo comercial em reestruturação.

Thiago Pontelo · Gestor Renata · Comercial
⚠ Situação crítica: O time abandonou o Kommo e passou a usar o WhatsApp comum — pela dificuldade com a janela de 24h e falhas de entrega não compreendidas.
Usuários Kommo
5 usuáriosTodos como administrador
Ciclo de Venda
3 a 6 mesesÀs vezes mais longo
WhatsApp
API OficialErros de entrega relatados
Uso atual
ParcialTime usa WhatsApp direto
Contexto: Além dos 4 pontos contratados, foram identificadas oportunidades adicionais de melhoria — apresentadas aqui para avaliação.

Demandas contratadas

4 pontos solicitados

Os pontos listados pelo cliente antes da reunião — cada um com diagnóstico e encaminhamento definido.

01
Conexão do Instagram ao Kommo
Integrar o Instagram via página do Facebook para centralizar mensagens no Kommo. Lucas enviará tutorial em vídeo para que Thiago forneça acesso ao Business Manager.
⏳ Aguardando acesso ao BM
02
Identificação do atendente nas conversas
Assinatura automática do atendente nas mensagens. Um usuário estava como "Vendas Casa Flor" e precisa ser editado — provavelmente o usuário principal, requer acesso técnico.
🔧 Requer acesso técnico
03
Mensagens com botão para retomar conversas
Templates aprovados para reativar a janela de 24h — disponíveis com "/" na conversa. Os bots do funil precisam ser revisados: não estavam disparando conforme configurado.
❌ Bots sem disparo identificados
04
Mensagens não entregues pelo Kommo
Erros têm causas distintas: número inválido, restrição da Meta, programa de experimento ou instabilidade da API. Lucas analisará o histórico e abrirá suporte se necessário.
🔍 Análise de histórico necessária

Diagnóstico · SalesBot

3 falhas críticas nos robôs

Os bots foram configurados de forma incompleta — sem cobrir os cenários mais comuns do atendimento real.

🛑
Sem caminho para mensagem de texto livre
O SalesBot foi configurado apenas para quando o lead clica nos botões. Quando o lead digita uma mensagem de texto ao invés de clicar, o bot não tem fluxo definido — a conversa trava e fica sem resposta.
Crítico→ Configurar fallback para texto livre em todas as etapas do bot
Sem caminho para quando o lead não responde
Não existe fluxo de inatividade configurado. Se o lead não interagir com a mensagem do bot, nada acontece — ele fica parado na etapa indefinidamente sem notificação ou follow-up automático.
Alto impacto→ Criar cadência de 1, 3 e 7 dias com notificação ao time / mover para perdido
📡
Sem tratamento de falha no envio da primeira mensagem
Quando a primeira mensagem do bot falha (erro de API, janela fechada, número inválido), não há fluxo alternativo. O lead entra no funil mas nunca recebe contato — e ninguém percebe.
Importante→ Criar alerta interno + tentativa via template de utilidade como fallback

Diagnóstico · Funil Comercial

Funil sem estrutura

O funil atual não permite gestão, mensuração nem previsibilidade — o que desmotiva o time a usá-lo.

🗂️
Funil bagunçado sem critérios de avanço
Não há definição clara de quando um lead avança de etapa. O time move leads por feeling, sem critério de qualificação — impossibilitando qualquer análise de processo.
📊
Impossível metrificar o funil atual
Sem critérios claros e com o time fora do Kommo, os dados do CRM não refletem a realidade. Taxa de conversão, tempo em cada etapa e motivo de perda são desconhecidos.
📬
Ausência de follow-up estruturado
Sem sequência automática em nenhuma etapa. Leads de ciclo longo ficam sem contato por semanas — o time só retoma quando se lembra, gerando perda silenciosa de oportunidades.
🌱
Sem funil de nutrição para longo prazo
Leads que sinalizam compra futura ("vejo daqui 4-6 meses") são esquecidos como perdidos. Não existe processo de nutrição para mantê-los e recuperá-los no momento certo.
⚠ Ponto-chave: O abandono do Kommo em favor do WhatsApp é consequência direta desses problemas — sem estrutura que faça sentido, o CRM vira ferramenta extra, não central.

Contexto técnico

Como funciona a API do WhatsApp

Entender as regras da Meta é fundamental para usar o Kommo de forma eficiente e sem frustrações.

O que é a API?

A API não funciona como o WhatsApp comum. Existem regras rígidas da Meta que determinam quando e como você pode falar com o cliente.

Analogia: É como um porteiro — você só fala com o morador seguindo as regras do prédio: horário, protocolo, identificação.
Regra máxima: A Meta controla tudo. Usar como disparo em massa leva ao banimento do número sem recuperação fácil.
✅ O que a API faz
Mensagens em escala com automação
Integração com CRM e bots
Centraliza atendimento do time
Rastreia métricas de entrega
❌ O que ela NÃO é
Disparo livre como e-mail marketing
Substituta do WhatsApp comum
Ferramenta sem regras da Meta
Gratuita por mensagem enviada

A Janela de 24 Horas

Tudo gira em torno dessa janela. Entendê-la é a chave para enviar mensagens sem erro.

💬
Cliente responde
Janela de 24h se abre
Janela aberta
Qualquer mensagem pode ser enviada livremente
🔒
Janela fecha após 24h
Apenas template aprovado pode reabrir
Janela aberta
Cliente respondeu nas últimas 24h
Qualquer texto pode ser enviado
Janela fechada — precisa de template
Passou mais de 24h sem resposta
Sem template = mensagem não entregue
O que acontecia na Casa Flor: O time tentava mandar mensagem pelo celular para "ativar" a janela — mas a janela só abre quando o cliente responde, não quando a empresa envia.

Erros da API — e como resolver

Cada erro tem causa e solução específica. A maioria não é falha do Kommo — é uma regra da Meta.

ERRO 13133
Bloqueio de marketing pela Meta
Lead participa de experimento da Meta e não pode receber templates de marketing.
→ Use mensagem de utilidade ou aguarde resposta
ERRO 3104
Número sinalizado como spam
Leads bloquearam ou ignoraram mensagens — número perdeu qualidade perante a Meta.
→ Melhore o copy e evite disparos frios
ERRO 3126
Número inválido ou inapto
Sem WhatsApp ativo, termos não aceitos ou app desatualizado.
→ Contate por outro canal. Peça que atualize o app.
ERRO 3108
Janela de 24h encerrada
Tentou enviar mensagem comum depois que a janela fechou.
→ Use template aprovado. Não há outra saída.
ERRO 3132
Limite temporário da Meta
Lead recebeu marketing demais. Meta pausou o envio temporariamente.
→ Aguarde 1-2 dias. Use mensagens de utilidade.
ERRO 3105
Muitas mensagens ao mesmo contato
Follow-ups muito frequentes em pouco tempo sinalizam spam.
→ Reduza cadência. Respeite intervalos mínimos.

Onde o cliente ganha

Calculadora de impacto comercial

Ajuste os valores para visualizar o impacto financeiro de melhorar a taxa de conversão com o Kommo bem estruturado.

50
10%
R$ 3.000
+3%
Casa Flor: Com ciclo de 3-6 meses, cada lead recuperado via nutrição representa receita que seria perdida — sem aumentar investimento em captação.
Faturamento atual / mês
R$ 15.000
Com taxa de conversão atual
Faturamento com CRM otimizado
R$ 19.500
Com ganho estimado na conversão
Vendas adicionais / mês
+1,5
Clientes extras fechados por mês
Ganho anual estimado
R$ 54.000
Receita adicional em 12 meses

Sugestões de implementação

O que implementar no Kommo

Recomendações priorizadas com base no diagnóstico — cada uma com impacto direto no processo comercial.

🤖
SalesBot com todos os caminhos
Reconfigurar o bot cobrindo: clique no botão, texto livre, inatividade (1/3/7 dias) e falha no envio. Cada cenário com fluxo específico.
Prioridade Alta
🏗️
Reestruturação do funil comercial
Etapas claras com critérios de avanço baseados em ação do lead. Mapear motivos de perda. Time usando o Kommo — não o WhatsApp — como canal principal.
Prioridade Alta
📅
Follow-up automático por etapa
Cadência automática em cada etapa. Templates de utilidade para reativar a janela de 24h. Notificação ao time quando lead silencia por X dias.
Impacto direto em conversão
🌱
Funil de nutrição para longo prazo
Leads com intenção futura entram em nutrição a cada 15-30 dias. Quando respondem, retornam ao funil ativo automaticamente. Resolve o problema de ciclos longos.
Recupera base existente
📊
Dashboard de métricas
Relatórios de: conversão por etapa, tempo médio no funil, principal motivo de perda, volume por fonte. Base para decisões com dados — não com feeling.
Decisões com dados
✍️
Templates aprovados + assinatura
Criar e aprovar templates de utilidade para retomada, follow-up e nutrição. Assinatura automática do atendente em todas as mensagens pelo Kommo.
Experiência do cliente

Roadmap

Próximos passos

O que acontece agora — em ordem de prioridade.

1
Thiago envia login/senha do Kommo + acesso ao Facebook
Acesso de administrador ao Kommo + tutorial de acesso ao BM da Meta para conectar o Instagram
2
Lucas analisa a conta e histórico de erros
Diagnóstico técnico completo: bots, funil, templates, histórico de mensagens não entregues e configuração atual
3
Segunda reunião — apresentação do relatório
Até sexta-feira. Diagnóstico detalhado e definição das ações a implementar
4
Implementação dos 4 pontos contratados
Instagram, assinatura de atendente, templates de retomada e diagnóstico de erros de entrega
5
Proposta de reestruturação completa (opcional)
SalesBot, funil, follow-up, nutrição e dashboard — decisão após análise da conta